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一直以来，都会听到很多学生说实习一直在做dirty work要不要继续？首先我们来看看dirty work指的是那些让人不愉快的、做了吃力不讨好的、得不到成长提升和直接价值，甚至是机械性重复、浪费人力的工作。其实，工作之后才明白实习生只能做dirty work的工作，但也要睁开眼睛分辨实习中隐藏的学习机会。网上劝退的声音有很多，有人认为我们不应该浪费时间做一些为别人跑腿的工作。然而，实习本身就很难找到，我们需要有能力区分，如何在第一次实习中为下次实习打下坚实的基础。那么在实习中所谓的dirty work到底是什么样的工作呢？
这篇文章就从招实习生比较多的岗位，来分析一下，很多实习生做的dirty work能不能提升能力。投行实习生做的最为dirty work的工作莫过于贴发票和打印了吧。要知道在投行贴发票太正常不过了，你可能说为领导贴发票和我能有啥关系。昨天的那篇文章里我就说过，投行贴发票报销的实在是太多了。投行加班熬夜出差，这其中的吃饭、打车、坐高铁、住酒店（虽然说现在报销级别降低了，但又不是说不给报销了，也就是说以前能坐一等座，现在只能坐二等座，以前是五星级酒店，现在就是三星了），不都是要报销的内容，实习中学会了，之后都是给自己报销的，可都是钱啊，这流程不得先学会了。
打印在投行实习中是做的比较多的，投行实习生可是被称为“打印机修理工”。但打印这项技能是很重要的。在《闪闪发光的你第二季》里，实习生刚到的第一天领导就让打印个文件，即便不是第一次实习，打印个文件也花费了很长时间。不是我说，有多少人第一次实习就会使用打印机啊，反正我第一次实习的时候是不会的。没有接触职场，学校也不教使用打印机啊。可能你觉得是贴发票、打印做的是dirty work，但是这是简单的工作，如果你不会，怎么交给下面重要的工作呢？很多人以为整理工作底稿就是将一摞一摞的文件抱来抱去，然后打孔装订摆好就可以了。底稿是投行项目组在尽调过程中搜集和整理的各类文件，分为纸质底稿和电子底稿，其中电子底稿包含word、excel、pdf等格式的文件。项目组在整理底稿的过程中，一个重要的场景就是提取底稿中的要素信息，例如银行流水中的账号和金额，合同中的甲乙方、合同金额、期限等信息。所以工作底稿的复核需要有经验的人来进行，以保证能够发现问题。
实习生其实应该正确看待工作底稿的整理问题，或许你不能帮助发现更多问题，但是你可以自我学习到很多知识和技能。举例来说，你可以学习何时需要验资报告，何时不需要；三会决议的基本内容和格式；股权转让所需的要件等等。这些都是投行业务中的知识，通过参与整理底稿的工作，你可以逐渐熟悉这些业务流程和要素。对于刚入职的实习生来说，对公司、部门和当前业务的了解几乎是一片空白。因此，让实习生从事一些行政工作，例如文件传递和资料整理，是为了给他们一个了解公司和业务的机会，帮助他们入门。
有的公司PPT的模板，像是综艺节目实习生画的PPT就是华泰公司的模板，可以直接用，这样就方便许多。如果没有模板可用，而且公司电脑通常有防火墙，限制了许多高级功能的使用，实习生在制作PPT时通常需要使用最基本的功能。最简单的画PPT是老板已经把内容都整理好了，让你根据内容进行排版和美化。这工作也没啥技术活，就是要心细。稍微能力要求高一点的工作是老师只给你大纲，你根据大纲的内容进行填充，归纳和整理。不要小看这一页PPT的工作量，有时候就能画上一天，因为你需要根据老板的要求进行整理，PPT画出来是有逻辑并且清晰的。还有就是给到客户的文件是不允许有错别字的，严格说来是不能有标点符号的错误。有的时候，细节上的体现更加彰显了专业性。
要知道市场上同行竞争很激烈，同样的工作为什么选择你，其实主打的就是心细嘛，也就是体现你的态度，所谓精益求精，才能增加手到擒来的机会。例如，某些项目涉及外资公司，有时候会拿到总部的产品介绍手册，然后需要翻译成本地语言。为了节省成本，部门有时会让实习生来翻译，因此这项工作可能就会交给你作为实习生。翻译的活，会涉及到非常多的专有名词，没有想象中的简单，而且很多英文的表述换成中文的时候就会不一样。会议纪要，这词一看是不是很简单，就是会议记录嘛。那所有内容记录下来不就好了嘛。实习生第一次做会议纪要的时候，很多专业词语是根本听不懂啊。所以前面整理底稿或者说整理文件就发挥出作用了，先熟悉熟悉业务，这样子写会议纪要的时候才能有背景知识。此外，会议纪要的撰写也体现了专业能力，特别是在金融领域，会牵涉到金融产品的使用、价格和投资策略等方面的内容。如果你的专业知识不扎实，写一小时的会议纪要可能需要花费三四个小时。因此，谁的专业知识越强，谁的专业能力就能更好地展现出来。然而，会议纪要并非简单的流水账。有些实习生可能会逐字逐句地记录会议对话，将其作为会议纪要，但这实际上是速记，并非正确的会议纪要。
正确的会议纪要应该用简洁的文字概括出完整的会议内容，简洁明了，删繁就简。需要清楚地写明时间、地点、参与人员、事件、结果和目标，不要废话，不要冗长啰嗦，不要拖泥带水，要有逻辑性，要突出重点，要有明确的目标。行研实习主要干啥，归类来说：日报，周报，找数据，写报告。前两项工作是常规性的，比较无聊，能学到的东西有限，但是又是那种不得不做的工作。日报主要是当日发生的行业新闻、公司公告整理，由于有固定的网站可以搜新闻，公告也可以wind上看。每天晚上8、9点的时候，刷一下行业的相关网站；摘一些行业的舆情新闻；刷一遍你们小组关注的那些公司的一些公告跟涨跌幅度。周报就是每周更新一次，对于这周行业内一些重要数据进行分类汇总，填到excel里，还是dirty work。对于实习生而言，通过参与报告的撰写，可以提升自己的数据查找和整理能力，了解公司业务，并且对行业有更深入的了解。找数据就是配合老师写报告，老师需要什么数据，你就通过百度、wind、知网等等渠道帮他找到。在写报告的时候，要充分利用公司招股说明书和公司年报，这是我们了解公司主要的信息来源。
在行研实习中，整理数据和资料是实习生经常要进行的工作之一。这项工作包括查找各种数据、更新数据，涉及市场行情、行业情况、公司数据等等。有时候，找到一些特定的数据可能会非常困难，尤其是对于之前没有接触过的数据，即使在百度、谷歌或必应等搜索引擎上查找，也可能一无所获。然而，信息检索是实习生的一项核心能力！在查找数据方面，可以从Wind开始，因为其中的国内数据库非常强大。可以利用Wind的搜索框来查找所需内容。此外，可以围绕研究报告进行查找，因为报告中通常会标注数据来源，根据标注可以找到所需数据。对于公司信息的获取，熟悉阅读公告是至关重要的能力，其中包括熟悉招股书、募集说明书的章节分布和大致内容。
通常的流程是先搜集大量的资料，整理思路后绘制整篇报告的思维导图，并与导师讨论并确定框架后开始撰写。在实习开始时，多阅读学习本研究所的优秀报告是非常有益的，每个研究所都有自己规定的报告风格，包括指定的字体、作图颜色、图文排版格式等。熟悉并遵循这些规定可以节省后续修改的时间。行研实习生的日常工作还包括整理会议录音，并撰写纪要。研究员会去参与一些与研究内容相关的会议和调研，这中间的对话过程将采用录音的形式记录下来。行研实习生要做的就是首先将这些语音转化为文字。在聊天的过程中对话双方可能会不自知地突然转向下一个话题，或者会出现很多日常口头语。行研实习生所要注意的就是反复的听清楚对话的内容，对于听不懂的术语，要去进行查找或标注出来，并且根据对话的主要逻辑提取出简洁的核心内容。对于某些会议，比如策略会，整理会议纪要对于理解和消化行业内部信息、各方观点以及背后的逻辑是非常有帮助的。尽管将语音转录为文字是一项非常耗时的工作，但整理过程也是一个加深理解的过程。
通过撰写会议纪要，行研实习生不仅能够帮助团队记录重要对话内容，还能够深入理解行业动态和相关议题。这项工作虽然耗时，但对于实习生的职业发展和专业能力的提升具有积极的影响。在金融行业中，实习生经常会被安排进行一些基础性的工作，比如数据整理、文件复印、信息检索等。这些工作可能看起来很枯燥，但它们确实是金融工作中不可或缺的一部分。通过进行数据整理，你可以学习如何处理和分析大量的信息，培养细致入微的观察力和整理能力。这对于未来从事金融分析和决策的工作非常重要。复印文件虽然看似机械重复，但在这个过程中，你也会接触到各种重要的文件和资料，从中学习行业常识和专业知识。这有助于你建立起对金融领域的基本理解，为以后的工作打下坚实的基础。至于说整理会议纪要也是同理。在整理会议纪要的时候，就知道一个会议的信息以及重点，就知道自己未来开会要面对的东西是什么。更何况，一级的会议跟二级不同，一级的会议更多的是不能对外公示的，所以想要获取一个一级的会是很不容易的。在实习过程中，如果你能利用整理会议纪要的机会去学习会议内容，那么你就不会错过这样的机会。
同样适用于二级会议。很多人认为行研报告只是首席要求找一些数据，并将其填入模板中。然而，实际上，找数据、整理数据和汇总数据的过程也是一种能力。并非所有人都能快速从统计局的网站上找到相应的数据。并非所有人都能迅速从医药单位获取到批签发量的数据。你可能会面临许多情况，不知道该去哪里找这些数据，以及这些数据代表着什么。因此，不要低估这些看似琐碎的任务，它们为你提供了与业务接触的机会，并且帮助你建立起对行业的理解和专业能力。通过这些经历，你可以逐渐成长并为未来的职业发展打下坚实的基础。 尽管这些任务看起来可能不太起眼，但它们是建立在金融领域基础上的关键技能。通过承担这些"dirty work"，你可以逐渐熟悉金融行业的工作方式和流程，为将来更高级的任务做好准备。此外，实习中还有许多与团队合作相关的"dirty work"，比如会议安排、文件归档等。虽然这些任务可能看起来平凡，但实际上它们锻炼了你的组织能力、沟通技巧和团队合作精神。这些都是职场中非常重要的素质，无论在哪个岗位，都会受益匪浅。
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